외국인-인니인 부부사이의 아기 인도네시아에서 출생신고 하기 (1)

2016. 1. 15. 10:23인도네시아/생활정보 & 에피소드

외국인-인니인 부부 사이의 아기

인도네시아에서 출생신고 하기(1)


안녕하세요. 오랜만에 글을 남기네요.

뭔가 겪어야 글을 남기기 때문에... ㅎㅎ


지난 번엔 혼인신고 관련 내용들을 정리했었는데... 이번엔 아기 출생신고(Akte Kelahiran 발급 받기) 및 가족카드(Kartu Keluarga : 이하 KK) 발급 관련한 내용입니다.


이번에도 좀 많은 쑈(?)가 있었는데 인니니까 당연히 일어나는 일들이긴 합니다. Agen을 따로 안쓰고 진행했어요. 병원에서 해준다고 하더니 외국인이라고 하니까 바가지를 씌울려고 하더라구요. 그럼 차라리 혼자 할래... 이러고나서 저의 고난의 시간이 시작 되었습니다. ㅋㅋ


우선 인터넷을 통해서 알아낸 정보들을 이용해서 각종 필요한 서류를 준비하고 관공서로 갔으나 그 외에 많은 서류를 요구하더군요.
이건 제가 볼때는 공무원들이 제대로 된 지식이 없으니 일단 다 달라고 한다는 느낌을 지울 수가 없더군요. 업무 지침이던 뭐던 실제로 필요한 서류 리스트를 달라고 했으나 그런게 있을리 만무하지요. ㅠㅠ

제가 한 고생을 다른 분들도 겪지 않으셨으면 하는 바람으로 정리를 해봅니다.


  1. Keterangan Kelahiran
    병원에서 Keterangan Kelahiran 서류를 발급 받습니다.
    아기 태어나고 퇴원할때 알아서 주더군요. 병원 패키지에 포함된 것 같습니다. 혹시라도 안주면 병원 어드민 사무실 가셔서 발급 받으셔야 합니다.
    받으시면 스캔해두시고, 많이 복사해두세요. 최소 5~6부 정도는 출생신고시 필요합니다. 인니 행정기관에서는 원본 요구를 하지 않으나 한국대사관에 신고할 때는 원본을 제출해야한다고 알고 있습니다. 따라서 혹시 모를 상황에 대비하여 여러개를 발급 받으시거나 한부 받아서 스캔을 해두시고 사용하시면 좋습니다.

    ※ 인니 생활 팁 : 인니에서 발급 받는 모든 서류는 무조건 스캔해서 저장하고 계시는 것이 좋습니다. 뜬금 없이 서류를 요구하는 경우들이 너무 많거든요.

  2. Surat Pengantar
    인니에서 관공서를 방문해서 서류를 발급 받으려면 동네의 통반장격인 RT와 RW를 찾아가서 Surat Pengantar를 발급 받아야 합니다.
    아기의 출생신고 및 KK 저의 경우 RT에게는 바로 발급 되었는데 RW가 멀리 가서 발급 받을 수가 없게 되었었는데 주변에 다른 RT에게 Wakil (대리) 싸인을 해달라고 하고, RW 집에서 가족들에게 스탬프 및 문서 번호를 할당 받았습니다.

  3. Kelurahan 찾아가기 (고난의 시작)
    • 참고사항
      Kelurahan 은 동사무소 같은 곳입니다. 사시는 곳 근처에 있을꺼구요. 위치는 미리 파악해두시는 것이 좋습니다.
      Kelurahan 에 동장 (문서 승인자)은 대부분 오전 11시쯤까지만 근무하고 수꾸디나스로 옮겨갑니다 (# 사무실마다 다를 수 있습니다만 대부분 그런듯 합니다.). 따라서 대부분 문서에는 그분의 도장이나 싸인을 받아야 하기 때문에 되도록 일찍 방문하시는 것이 좋습니다. 아시다시피 업무 처리 속도가 느리기 때문에 느긋하게 가셨다가 내일 아침 다시오세요... 소리를 듣게 됩니다. 제가 11시쯤 갔다가 그 소릴 들었거든요. ㅠㅠ
      7시 30분이면 이미 사무실이 열리고 업무가 진행되고 있으니 8시 전후해서 가시면 됩니다.
    • 준비 서류 (외국인 남편, 인니인 부인을 기준으로 정리)
      • 둘째를 1월에 신고하면서 업데이트 합니다. 아래의 모든 서류는 흑백 복사하세요. 스캔해서 컬러로 제출했더니만 위조 가능성이 있으니 흑백으로 복사해오라는 말도 안되는 요구를 받았습니다.  (Updated at 2019/03/07)
      • Surat Keterangan Kelahiran 복사본 4부 (병원에서 발급 받은 것을 복사해서 냅니다. 원래 3부 준비했다가 추가로 1부 요구)
      • 남편의 여권 복사본 3부
      • 남편의 끼따스 복사본 3부 (추가로 요구 받음)
      • 부인의 KTP 복사본 3부
      • 부인의 KK (Kartu Keluarga) 원본 및 사본 1부. 원본을 제출하고 새로운 KK를 발급받습니다. 아기 이름이 들어간... Akte Kelahiran 없이 KK는 발급 가능합니다.
      • 부인의 여권 복사본 1부 (추가로 요구 받음)
      • 부인의 Akte Kelahiran 복사본 1부 (추가로 요구 받음)
      • 한국 혼인증명서 복사본 1부 (추가로 요구 받음, 한국에서 영문 공증 받았던거 스캔해둔걸 출력해서 냈습니다. 없으시면 겂내지 마시고 인터넷으로 바로 발급 가능하고, 한글로 된것도 상관없다고 하더군요. 굳이 공증본이 아니어도 됩니다.)
      • Akte Perkawinan (Pencatatan Sipil에서 발급) 복사본 3부, 만일 없으시면 Surat Laporan Perkawinan으로도 대체 가능.
        그것도 없으시면 프로세스가 복잡해지는데 인니에서 혼인신고가 안된것이므로 혼인신고부터 하셔야 합니다. ㅠㅠ
      • KTP Saksi
        신고처가 자카르타인 경우 자카르타가 주소지로 되어있는 2명의 KTP 복사본 2장 (처가 부모님 KTP로 처리 했음), 미리 준비 못해서 추가로 진행했습니다. 1부를 추가로 준비합니다. 향후 Pencatatan Sipil 신고시에 추가로 필요합니다.
      • 만일 본인이 직접 신고하는 경우가 아니라 직원이나 다른 분을 대신 시키는 경우에는 Surat Kuasa (위임장)을 만드셔야 합니다. 
      • RT/RW에게서 발급받은 Surat Pengantar를 반드시 가져가셔야 합니다.
    • 위의 준비서류들을 준비하셔서 번호표 뽑고 기다리셨다가 제출하시면...
      담당자가 해당 서류들을 확인하고 문제가 없으면 2개의 서류를 발급해줍니다.
      • Surat Pengantar (RT/RW에게 발급 받은 것과 다릅니다.) 및 Surat Keterangan Kelahiran (병원것과 다릅니다.)
        이 서류들은 발급되면 이름이 틀리지 않았는지 철저히 확인하세요. 저의 경우 2번 다시 받아습니다. 제 이름을 잘못 입력해서 ㅠㅠ 그 자리에서 바로 체크하세요. 잘못하면 다시 거기로 가셔서 번호표 뽑고 기다려야 합니다. (이렇게 되면 최악인데 제가 그랬습니다. 2번이나... 끄응)
      • Kelurahan 직원이 해당 서류를 들고 Kecamatan (동사무소 상위기관, 구청이라고 해야하나...) 으로 가서 발급 받으면 된다고 했지만 Kecamatan 가시면 Pencatatan Sipil로 가세요~ 라는 말만 듣게 됩니다. 젠장.. ㅠㅠ
    • KK (Kartu Keluarga) 도 바로 발급을 해줍니다. 역시 이름이 잘못된 것은 없는지 생일이 올바른지 등등 꼼꼼히 체크합니다. (공무원이 이것도 제 이름을 틀렸습니다. 재발급을... 쿨럭~)
      신규 받은 KK의 경우 발급 후에 RT의 싸인을 받아야 합니다. (희한하죠... 상급 기관에서 받고 하급 기관으로 내려가서 싸인을 다시 받습니다. ㅎㅎ), 저의 경우 제가 KK에 아직 들어갈 수 없어서 와이프가 한국으로 치면 세대주/호주 로 들어갑니다. 그래서 와이프의 싸인도 Kepala Keluarga 부분에 추가해서 넣어야 합니다.
      이렇게 싸인이 끝나면 Kelurahan에 다시 제출합니다. Kelurahan에서 싸인이랑 스탬프를 다시 받아오면 끝입니다.
      원본은 집에 보관, 원본 뒤에 붙어있는 부분은 RT에게 제출해야 합니다.

    • 아래의 구청 방문은 하지 않아도 됩니다. 둘째를 2019년 1월 출산해서 신고하러 갔는데 Kelurahan에서 전부 처리가 됩니다.
      신청 후에 2주 정도 후에 Akta Kelahiran이 발급 되었습니다. (Updated at 2019/03/07)

  4. Pencatatan Sipil (남부 자카르타의 경우 Jalan Radio Dalam쪽에 있습니다.)
    이건은 급한 회사일로 인니인 직원을 보내서 처리 (Surat Kuasa를 함께 보냈음)
    • 필요한 서류
      • Formulir Permohonan 현장 작성 / 제출
      • Formulir Data Kontrol 현장 작성 / 제출
      • KTP Saksi (2명, 부인의 부모님 KTP 사용 했음) 각 1부
      • 남편 여권 복사본 1부
      • 부인 복사본 KTP 1부
      • 신규 발급 받은 Kartu Keluarga 복사본 1부
      • Surat Pengantar (Keluarahan에서 받은 것)
      • Surat Keterangan Kelahiran (Keluarahan에서 받은 것)
    • 1월 13일 제출하니 2월 3일 발급해줄테니 그때 오라는 통보를 받음 (약 21일 - 3주 소요)

  5. 비용
    • 모든 프로세스 비용은 0 입니다.
    • 아겐 통해서 처리하는 경우 20만루피아네 50만 루피아네 하던데요... 이거 다 그 아겐이 먹는 돈입니다.
      물론 사람에 따라서 그돈을 그냥 쓰는게 낫다고 생각하시는 분들도 계시기 때문에 이 부분에 대해서는 각자 판단하시는게 좋겠습니다.


이제 기다렸다가 Akte Kelahiran이 발급되면 받아서 스캔하고 잘 코팅해서 보관해두면 됩니다. 나중에 아이 관련해서 이것저것 행정 처리할 때마다 필요한 서류이니 잘 보관하셔야 합니다.


사실 인니에서 혼인신고가 정상적으로 되어있는데도 한국의 혼인증명서를 제출하도록 한다거나 

와이프가 KTP를 제출했는데 여권을 제출하도록 요구 받는 다거나

RT가 이미 출생을 확인하고 싸인을 해줬고, 병원에서도 출산증명을 받았는데도 불구하고 관공서에서 별도의 증인 싸인을 요구한다거나 하는 것들은 좀 너무한다 싶기는 합니다만... 

워낙에 관공서가 기관마다 제대로된 연결점이 없고 돈받고 그냥 처리해주는 사람들이 많다보니... 크로스 체크를 엄청나게 하려고 하는 듯한 느낌이었습니다. (그렇다고 제대로 체크하지는 않는 듯합니다.)


혹시 이민국 신고 등에 대해서 걱정하는 분들이 계셔서 말씀드리는데요...


저의 경우처럼 부모가 다른 국적 (외국인-인니인) 일 경우에 아이는 이중국적 대상자입니다.

따라서 인니에서 출생신고, 한국에서 출생신고를 다 하시면 되고, 양국의 여권을 모두 받으실 수 있습니다.

부모가 모두 외국인인 경우에는 출생후 14일 이내에 인도네시아 이민국에 신고를 하셔야 합니다만 한쪽이 인니인이면 인니 이민국에 해외 출국할 일 없으면 굳이 미리 급하게 신고하실 필요가 없습니다. 자동으로 인니 국적을 취득하기 때문에 외국에 나갈때나 필요하게 되는 것이죠.

이중국적이 되려면 한국, 인니 양국의 여권을 다 발급 받으시고...

인니 이민국에서 여권 받으실때 이중국적 인증을 받습니다. 이것을 아뷔다핏 (Avidafit) 이라고 하는데요.

이 도장을 따로 받아서 여권에 찍어야 출입국시 문제가 없다고 들었습니다.


이중국적을 가지고 있는 아이는 한국에서 입출국시에는 한국 여권, 인니에서 입출국시에는 인니 여권을 사용하시면 되고, 다만 두개를 같이 가지고 다니시면서 제출해야합니다.


다음에는 대한민국 대사관에 출생신고 하고 인니 이민국 신고하는 부분에 대해서 진행되는데로 정리해서 올려놓도록 하겠습니다.